外勞合約即將屆滿？續約須重新申請，宜及早準備
外勞續約並不會自動生效，僱主須重新向勞工處提出申請，並符合本地招聘、薪酬及人手比例等要求。我們協助僱主處理續約的整個流程，由文件準備至簽證續期，全程跟進，減低中斷風險。
建議合約到期前 9 個月開始準備，避免簽證出現空窗期。
僱主須知
外勞續約，僱主須先了解的三個重點
不少僱主誤以為續約僅屬合約日期的延長，實際上整個申請須重新經過審批程序。
1. 並非自動續約
合約屆滿後，即使僱主希望繼續聘用同一名外勞，亦須重新向勞工處提交申請，並非單純延期。
2. 政府會重新審批
勞工處會重新評估公司是否仍有人手短缺、本地招聘情況及聘用條件是否符合要求。
3. 需要提前準備
由文件整理、本地招聘到審批、簽證續期，全部程序需要時間，建議提早半年開始安排。
外勞續約辦理流程
續約涉及哪些步驟？四個重點程序
我們會按以下步驟逐一跟進，僱主毋須自行處理繁瑣文件與申請程序。
檢視外勞合約及簽證到期日
核實各項日期是否吻合，避免因文件失效而拖延續約進度。
- 外勞工作簽證到期日
- 僱傭合約屆滿日期
- 外勞護照有效期限
* 建議合約屆滿前 9 個月開始
準備公司及外勞文件
續約申請涉及三類文件，我們會協助逐項核對及整理，確保資料齊全一致。
公司文件
- 商業登記證
- 公司註冊證明
- 強積金供款紀錄
- 僱員名冊
- 最近期財務資料
外勞文件
- 護照副本
- 現有工作簽證
- 僱傭合約
- 工作表現紀錄
職位資料
- 職位描述
- 薪酬安排
- 工作地點資料
配合本地招聘及提交申請
即使是續聘原有外勞，勞工處仍有機會要求企業重新進行本地招聘，證明職位空缺未能填補。
本地招聘須證明
- 已嘗試招聘本地員工
- 招聘困難仍然存在
- 職位空缺未能填補
申請提交後，勞工處將審核
- 公司營運狀況
- 本地員工比例
- 工資水平
- 人手需求
辦理外勞簽證續期
申請獲批後，協助向入境事務處辦理相關手續，確保外勞可合法繼續受僱。
- 工作簽證續期
- 新合約生效安排
- 外勞合法受僱確認
常見拒批原因
哪些情況容易導致外勞續約被拒？
以下情況較常見，僱主可提早檢視公司狀況，避免影響審批結果。
- 本地與外勞人手比例不符合規定
- 外勞薪酬低於同類職位市場中位數
- 公司經營狀況異常，例如長期停業
- 實際聘用條件與申請內容不一致
注意：以上要求會因計劃類別、職位性質及個案情況而有不同審批取向；本公司會在初步評估後提供「可遞交版本」清單及注意事項。
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為何選擇由匠峰處理外勞續約
熟悉各項輸入勞工計劃
包括補充勞工優化計劃（ESLS）、建造業及 院舍輸入勞工計劃，了解各行業審批要求。
一站式代辦服務
由文件準備、本地招聘配合、申請提交到簽證續期，全程跟進，僱主毋須逐一處理。
提早規劃，減少空窗期
及早檢視合約到期日，安排申請時間表，避免簽證中斷影響業務運作。
費用透明
續約前會清楚說明所需文件及涉及費用，讓僱主提前掌握預算。
外勞續約 常見問題 (Q&A)
外勞續約是否一定成功？
並非一定成功，每次續約都需重新審批，勞工處會按公司實際情況作出決定。
外勞續約需要重新招聘本地員工嗎？
部分情況下需要，具體安排視乎勞工處要求，我們會於申請前確認清楚。
外勞續約應提前多久開始準備？
一般建議合約到期前 9 個月開始準備，預留時間處理文件及審批。
如果外勞在合約期內提前辭職，僱主應該怎樣處理？
外勞提前離職時，僱主須按標準僱傭合約及《僱傭條例》結束合約，給予適當通知或代通知金，並結清所有工資及假期薪酬，同時在合約終止後七天內向勞工處及入境處遞交「輸入勞工終止僱傭合約通知書」（ESLS-13），再按指示提交申請替補信。其後，僱主可在同一配額下申請及招聘替補外勞，但替補外勞的合約期只可以用盡原配額剩餘的僱傭月數，例如原配額為24個月、首名外勞已工作2個月便辭職，新的替補外勞最多只可受僱餘下的22個月，不得超過原配額的剩餘合約期限。
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