外劳合约即将届满？续约须重新申请，宜及早准备
外劳续约并不会自动生效，雇主须重新向劳工处提出申请，并符合本地招聘、薪酬及人手比例等要求。我们协助雇主处理续约的整个流程，由文件准备至签证续期，全程跟进，减低中断风险。
建议合约到期前 9 个月开始准备，避免签证出现空窗期。
雇主须知
外劳续约，雇主须先了解的三个重点
不少雇主误以为续约仅属合约日期的延长，实际上整个申请须重新经过审批程序。
1. 并非自动续约
合约届满后，即使雇主希望继续聘用同一名外劳，亦须重新向劳工处提交申请，并非单纯延期。
2. 政府会重新审批
劳工处会重新评估公司是否仍有人手短缺、本地招聘情况及聘用条件是否符合要求。
3. 需要提前准备
由文件整理、本地招聘到审批、签证续期，全部程序需要时间，建议提早半年开始安排。
外劳续约办理流程
续约涉及哪些步骤？四个重点程序
我们会按以下步骤逐一跟进，雇主毋须自行处理繁琐文件与申请程序。
检视外劳合约及签证到期日
核实各项日期是否吻合，避免因文件失效而拖延续约进度。
- 外劳工作签证到期日
- 雇佣合约届满日期
- 外劳护照有效期限
* 建议合约届满前 9 个月开始
准备公司及外劳文件
续约申请涉及三类文件，我们会协助逐项核对及整理，确保资料齐全一致。
公司文件
- 商业登记证
- 公司注册证明
- 强积金供款纪录
- 雇员名册
- 最近期财务资料
外劳文件
- 护照副本
- 现有工作签证
- 雇佣合约
- 工作表现纪录
职位资料
- 职位描述
- 薪酬安排
- 工作地点资料
配合本地招聘及提交申请
即使是续聘原有外劳，劳工处仍有机会要求企业重新进行本地招聘，证明职位空缺未能填补。
本地招聘须证明
- 已尝试招聘本地员工
- 招聘困难仍然存在
- 职位空缺未能填补
申请提交后，劳工处将审核
- 公司营运状况
- 本地员工比例
- 工资水平
- 人手需求
办理外劳签证续期
申请获批后，协助向入境事务处办理相关手续，确保外劳可合法继续受雇。
- 工作签证续期
- 新合约生效安排
- 外劳合法受雇确认
常见拒批原因
哪些情况容易导致外劳续约被拒？
以下情况较常见，雇主可提早检视公司状况，避免影响审批结果。
- 本地与外劳人手比例不符合规定
- 外劳薪酬低于同类职位市场中位数
- 公司经营状况异常，例如长期停业
- 实际聘用条件与申请内容不一致
注意：以上要求会因计划类别、职位性质及个案情况而有不同审批取向；本公司会在初步评估后提供「可递交版本」清单及注意事项。
WhatsApp 查询续约安排服务优势
为何选择由匠峰处理外劳续约
熟悉各项输入劳工计划
包括补充劳工优化计划（ESLS）、建造业及 院舍输入劳工计划，了解各行业审批要求。
一站式代办服务
由文件准备、本地招聘配合、申请提交到签证续期，全程跟进，雇主毋须逐一处理。
提早规划，减少空窗期
及早检视合约到期日，安排申请时间表，避免签证中断影响业务运作。
费用透明
续约前会清楚说明所需文件及涉及费用，让雇主提前掌握预算。
外劳续约 常见问题 (Q&A)
外劳续约是否一定成功？
并非一定成功，每次续约都需重新审批，劳工处会按公司实际情况作出决定。
外劳续约需要重新招聘本地员工吗？
部分情况下需要，具体安排视乎劳工处要求，我们会于申请前确认清楚。
外劳续约应提前多久开始准备？
一般建议合约到期前 9 个月开始准备，预留时间处理文件及审批。
如果外劳在合约期内提前辞职，雇主应该怎样处理？
外劳提前离职时，雇主须按标准雇佣合约及《雇佣条例》结束合约，给予适当通知或代通知金，并结清所有工资及假期薪酬，同时在合约终止后七天内向劳工处及入境处递交「输入劳工终止雇佣合约通知书」（ESLS-13），再按指示提交申请替补信。其后，雇主可在同一配额下申请及招聘替补外劳，但替补外劳的合约期只可以用尽原配额剩余的雇佣月数，例如原配额为24个月、首名外劳已工作2个月便辞职，新的替补外劳最多只可受雇余下的22个月，不得超过原配额的剩余合约期限。
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